会议纪要不用手敲：录音转写 + AI 整理的一条龙工作流

痛点

每周三场会，散会后人要花半小时把录音听一遍写纪要，还经常漏掉待办。核心动作其实就三步：把语音变成文字、从文字里挑出结论和任务、把任务发到该去的地方。前两步 AI 能接，第三步用现有协作工具接上。

工作流长这样

• 录音：飞书或腾讯会议开会时开「自动转写」，散会直接导出文字稿，不用自己录音。
• 整理：把文字稿贴给 AI，固定一段提示词：「提取：①会议结论 3 条以内；②待办清单，每条含负责人和截止日；③未决问题。不要扩写，不要评价。」
• 分发：把待办那块复制到项目管理工具（飞书多维表、Notion 都行），负责人一列对应到人。

让输出稳定的关键

提示词固定成模板，别每次现编。我们存了一段，每次只替换「会议主题」和粘贴文字稿。要求它「只列事实」，能压掉它爱加的「本次会议非常成功」这种空话。

成本

转写用会议软件自带功能，免费；AI 整理用任意聊天工具，一条纪要几毛钱。整条链路不写代码，半小时搭完。

适合 / 不适合

• 适合：固定频次、多人、需要留痕的例会。
• 不适合：特别保密、不能出内网的会，转写要走本地模型（参考 LM Studio 那篇）。
• 不适合：脑子里临时起意的小会，开个文档记两句更快。