公文起草不用愁：结构化 Prompt 模板让初稿一次过

公文讲究格式规范、语气得体、要素齐全。把结构先告诉 AI，初稿就能直接进修订环节，而不是从零重写。

标准公文骨架

背景与依据 → 事项与要求 → 责任与时限 → 落款。提示词里按这四段给素材，模型填充即可，避免漏项。

语气与称谓约束

务必写明"使用机关公文语气，不口语化""称谓统一为'各相关单位'"。很多初稿被退回，就是因为语气不对或称呼混乱。

会议纪要模板

你是一位行政秘书，请根据以下要点整理会议纪要：时间、参会方、决议事项、待办与责任人、截止日。用表格呈现待办，控制在 500 字内。

引用与文号

涉及文件时要求"标注发文机关、文号与日期"，模型会主动留出占位，你补齐即可，避免事后补引的麻烦。

把常用公文类型各存一条模板，日常起草效率能提升数倍。