散装会议记录变正式纪要：分层提炼提示词

开会时谁都记过笔记：满屏的发言碎片、半截句子、谁插了一句什么。会后再整理成纪要，最费时间也最容易被挑刺——要么漏了关键决议，要么把讨论过程写成了流水账。其实这个过程可以交给 AI，关键是给它一个"分层"的指令，而不是丢一句"帮我整理一下"。

可直接复制的提示词

以下是某次会议的零散记录（口语、碎片、顺序混乱均可）：[粘贴记录]

请整理成正式会议纪要，严格按下面四层输出：

1. 会议基本信息：时间、地点、参会人、主持人（没提到的标注"待补充"）。
2. 核心结论：用 3–5 条 bullet 列出"最终定了什么"，每条一句，不解释。
3. 待办事项：表格形式，列"事项 / 负责人 / 截止时间 / 验收标准"，没明确的责任人写"待确认"。
4. 遗留问题：本次会议没解决、需后续跟进的点，单列。

语气客观、去掉口语和情绪；不确定处标注而非编造。

适用场景

• 周会、项目评审会后快速出纪要
• 多方参会、结论分散的复杂会议
• 需要留痕但人手不足的团队

效果说明

"分层"是这篇提示词的灵魂。很多人拿到 AI 整理的结果是大段文字，翻半天找不到结论，就是因为没规定结构。按"结论—待办—遗留"三层切分后，读纪要的人 30 秒就能抓住重点，负责人也能直接照着待办表干活。标注"待补充/待确认"比瞎编强太多，避免纪要变成甩锅现场。