半小时出一份像样汇报：公文“三段喂料”提示词

写汇报、总结、请示最怕两件事：一是没框架，东拉西扯；二是有模板却填不进去。我的办法是把材料分三批喂给 AI，让它自己搭骨架再填肉。

直接能用的模板

我要起草一份【文种，如：季度工作总结 / 项目请示】，读者是【谁】，用途是【上会/留档/上报】。

请按下面三步来做，每步确认后再继续：

第一步（搭骨架）：列出这份材料的章节大纲，并说明每节写什么、大约多少字。等我确认。
第二步（填内容）：我接下来分条提供原始素材，你归类到对应章节，保留我的原话和数据，不夸大。
第三步（定稿）：按机关公文语气统稿，做到：标题对仗、段首有观点、数据有出处、结尾有下一步建议。

先给我第一步的大纲。

适用场景

季度/年度总结、专项汇报、调研报告；
给领导写的请示、签报、情况说明；
会议纪要整理成正式记录。

效果说明

关键是“先大纲后内容”。很多人直接把材料一股脑丢进去，AI 容易把重点埋没在数据里。先对齐结构，你能在第一步就纠正方向——比如它把“存在问题”放在最后，而你单位习惯放中间，改个字就行。第二步你只管把零散记录贴进去，不用自己组织语言。最后统稿时强调“段首有观点、数据有出处”，出来的东西才像公文，不像流水账。

提醒：涉及具体人名、金额、结论，一定要你本人核对，AI 不负责真实性。