让 AI 起草公文初稿：文种+要素+规范三件套

机关公文最讲究"对味"：文种用错、语气不对、结构乱套，领导一眼就皱眉。很多人不敢让 AI 碰公文，怕它自由发挥写成大白话。其实只要把文种、行文关系和必备要素框死，AI 当个"起草初稿的科员"完全够用，你只管审和改。关键不是让它写得多漂亮，而是别在规范和口径上出错。

可直接复制的提示词

请按机关公文规范，起草一份【文种，如：通知 / 请示 / 函 / 通报】的初稿。

【行文方向】[上行文(给上级) / 下行文(给下级) / 平行文(不相隶属单位)]
【发文单位】[xxx]
【主送单位】[xxx]
【核心事项】[用 2–3 句话把要办的事说清，含背景、依据、具体要求]
【关键要素】[时间节点 / 责任部门 / 标准或限额，如有就写]

要求：
1. 结构遵循该文种惯例（如请示须"一文一事"、先写缘由再写事项；通知须有依据+事项+执行要求）。
2. 语气符合行文方向：上行文谦谨、下行文明确、平行文客气平等。
3. 不编造文号、不虚构政策依据；缺的数据标注"待补充"。
4. 结尾给出"是否需要附签发稿说明"，不要自己加戏。

最后标出 3 处你作为起草人最该人工复核的地方。

适用场景

• 常规通知、会议请示、工作函的初稿起草
• 年底总结、专项汇报的结构搭架子
• 新人练手，对照范本学公文规范

效果说明

公文最怕"文种和语气错配"，这条提示词把行文方向作为硬约束，从根本上兜住了调性。要求"不虚构政策依据、缺数据标注待补充"，是给 AI 套上诚实缰绳，避免它为了完整而瞎编文号条款——这在公文里是硬伤。最后让它标出 3 处人工复核点，正好把"AI 起草、人把关"的边界画清楚。你拿到的不是成品，而是一份干净、合规、可直接改的初稿，省下的是搭结构和抠格式的力气。